Меню
Главная - Финансовое право - Остаток отгулов в табеле учета рабочего времени

Остаток отгулов в табеле учета рабочего времени

В графу “начисление” вносится запись оплаты праздничных и выходных дней и доплата за работу в выходные и праздничные дни. Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени

Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени. Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения.

Инфоinfo
Проставляется в табеле учета рабочего времени в случае оформления выходного, предоставленного за ранее отработанное время, полученного за осуществление профессиональной деятельности в выходной или праздничный день или работу сверхурочно после окончания трудового дня. Важно учесть, что в нижней графе табеля, где ставится количество часов, в этом случае ничего не отмечается;

  • 27 или ОВ. Такими кодами обозначается отгул, полагающийся на законодательном уровне за сдачу донорской крови.

Вниманиеattention
Как и в предыдущей ситуации, нижняя графа остается пустой. Такие выходные дни оплачиваются работодателем в полном объеме;
  • 16 или ДО. Данное обозначение используется, чтобы отметить выходной, оформленный за счет работника.

  • Предоставляется такой отгул только после согласия руководителя;
  • 17 или ОЗ.
  • Делопроизводство

    В первом случае используется унифицированная форма Т-13, во втором — Т-12.

    Важно отметить, что при оформлении табеля первым вариантом, в нем отмечаются дополнительный графы для расчета заработной платы сотрудников.

    В нем обозначается информация о явках трудящихся граждан на рабочее место, а также фактах их отсутствия, отгулах.

    Если сотрудника в какой-либо день не было на работе, в табеле проставляется причина, по которой произошло это событие.

    Также отмечаются сведения о командировках, всех видах отпусков, предоставленных отгулов, простоях производства.

    Как отмечается отгул в табеле?

    Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27). Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника.

    Дополнительная выплата предоставляется не всегда. Если человек работал в выходной или общий государственный праздник и выбрал в качестве компенсации дополнительный день отдыха, выплата предоставляется одинарная.

    Сам дополнительный выходной не оплачивается. В этой ситуации в табеле будет зафиксировано (НВ, 28).

    Обозначения могут меняться. Закон не фиксирует точный перечень символов, которые нужно использовать для отражения информации об отгуле в документации. Компания имеет право ввести собственную систему шифров для фиксации данных в табеле.

    Рубрики

    В том случае, если сотрудник увольняется, а у него имеются неиспользованные дни отгула, руководство обязательно должно позаботиться о том, чтобы он взял их, либо назначить соответствующее денежное компенсирование.

    Действующие формы Т-12 и Т-13 и порядок внесения в них сведений

    Еще в начале 2000 годов были разработаны и утверждены специальные унифицированные формы Т-12 и Т-13, которые до сих пор вполне успешно применяются в современной практике.

    Форма Т-12 представляет собой разработанный документ для внесения туда данных вместе с возможностью параллельного расчета заработной платы в организации.

    Форма Т-13 имеет несколько иное назначение.

    В результате исполнения профессиональных обязанностей в субботу, ему в последующем была выплачена заработная плата за данный день в двойном размере. При этом А.И. Андреев сам выбирал порядок компенсирования: между повышением оплаты за один рабочий день и предоставлением последующего отгула.

    Как видно из всего вышесказанного, оформление всех необходимых документов для фиксирования предоставленного отгула является не такой уж сложной процедурой. Зато именно она позволяет действительно оформить выходной день сотрудника правильно, в соответствии с действующими требованиями и трудовыми нормами.

    Помимо этого, правильно оформленный табель учета рабочего времени является одним из главных критериев успешного функционирования любой организации.
    Именно этот документ позволяет защитить права и законные интересы обеих сторон – как работодателя, так и самого сотрудника.

    Обозначение отгулов в табеле учета рабочего времени. как отметить правильно – примеры кодов для различных оснований

    Важноimportant
    Этот бланк не имеет отдельных столбиков для внесения данных по зарплате.

    В первый столбик обязательно записывают фамилии, имена и отчества всех сотрудников компании и их должности. В табеле учета рабочего времени нет слов и длинных предложений. Вместо них придуманы буквенные и цифровые эквиваленты.

    Каждому условному обозначению соответствует расшифровка. Вот некоторые из них:

    • РВ – количество часов, отработанных в рабочие дни;
    • ОЗ – время, отработанное сотрудниками в выходные;
    • ОВ – оплачиваемый «отгул». Указывается еще и дата, за какой день предполагается надбавка;
    • НВ – «отгулы», неподлежащие оплате.

      Соответствующее число также прописывается.

    Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени кадровик не может поставить просто так, по своему желанию.

    Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

    В роли такового может выступать работник отдела кадров, бухгалтерии, руководитель структурного подразделения.

    В конце каждого рабочего месяца в табеле подводятся соответствующие итоги. Подсчитывается количество отработанных и выходных дней, а также другие присутствующие в бумаге показатели. Полученные данные передаются бухгалтерам, которые на основании изученной информации производят расчет заработной платы и других полагающихся конкретному сотруднику выплат.

    Как отмечаются выходные?

    Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код.

    Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью следующих кодов:

    • 28 или НВ.

    Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

    Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

    Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

    Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им.
    Если нет — ставьте цифры.

    6.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Он должен сделать ссылку на номер приказа, больничного или другого документа, в соответствии с которым правомочно указать определенный код. В принципе, сегодня допускается заполнение табеля и нестандартными обозначениями. Кадровые специалисты отметили удобный код для них и написали пояснения.

    Как оформить в табеле работу в один из дней, признанных выходными

    В каждой компании наступают периоды, когда объем работы слишком большой и сотрудникам приходится уделять работе свое личное время.

    Позвать специалиста поработать по звонку не получится. Естественно, коллеги общаются между собой, и такой вариант практикуется, но с работника, вышедшего в нерабочий день, по правилам, сначала нужно получить заявление. По опыту, заявление пишется позднее, так сказать, задним числом.

    Заявление – это согласие, добровольно выраженное работником, на выход в нерабочее время.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *